Ärenderegistrering - fortsättnings- och påbyggnadskurs

Kommunövergripande

Tid: 2010-03-15

Plats: Sturup Airport Hotel, Sturup

Kostnad: Kursavgiften, vilken inkluderar kostnaden för kaffe, lunch, kaffe , är 1 895 kr exkl moms per deltagare. Vi debiterar efter genomförandet.

Anmälan: Anmäl dig senast 2010-03-03!

Avanmälan: Sker avanmälan efter anmälningstidens utgång och ersättare inte deltar debiteras halv avgift. Uteblir anmäld deltagare utan avanmälan debiteras hel avgift.

Ärenderegistrering intar en allt viktigare och centralare roll inom den offentliga sektorn. Det gäller inte minst att ha full kontroll på frågorna om exempelvis handlingarnas placering, tillgänglighet, offentlighet, sekretess, arkivering, dokumenthantering, utlämnande av handlingar samt vardagliga och praktiska rutiner.

Denna utbildningsdag har sin utgångspunkt och tyngdpunkt just i de mer praktiska och vardagliga frågorna i registreringsarbetet.
Syftet är att ge såväl inspiration som fördjupade kunskaper och förslag till hur kvalitén i diariet kan förbättras.

Hur kan användningen av de olika fälten i registreringsprogrammen nyttjas bättre? Standardisering av begrepp och genomtänkta ärendemeningar som även funkar på webben — hur gör man? Förslag till dokumenterade rutiner och lathundar för säkrare hantering av "svåra ärenden".

Med goda kunskaper ökar också säkerheten i det egna arbetet. Effektiviseringar kan uppnås liksom bättre service.

Syftet med dagen är även att du ska få svar på alla dina egna frågor och oklarheter samt erbjuda tillfälle till det alltid så berikande erfarenhetsutbytet.

Målgrupp:
Registratorer och andra som arbetar med ärenderegistrering och diarium.

Medverkande:
Sirpa Rundström, konsult och utbildare inom området registrering och dokumenthantering, JurArk AB, Stockholm

Program

08.45-09.15
Samling och kaffe

Hur ska diariets olika fält användas?

Diarieplanens vara eller inte vara
-         vad är diarieplanen bra för?
-         vad måste man tänka på om man inte använder diarieplan?

Vikten av en bra ärendemening
-         ärenderubriken ett viktigt sökinstrument
-         språket, tydlighet — entydighet
-         standardisering och genomtänkta ärendemeningar
-         "fel" ärendemening/ärendet ändrar innehåll

Att registrera och hålla ordning på svåra ärenden
-         förslag på rutiner och lathundar för säkrare hantering
-         sekretess
-         projekt
-         mastodontärenden (många ärenden som hör ihop)

Diariet — inte bara ärenderegistrering
           diariets bonustjänster
-         diariet som verksamhetsstöd
-         diariet som lednings- och styrningsverktyg
-         diariet som sökingång till det digitala arkivet

Personuppgifter i diariet och webbpublicering av diariet
           vilka regler i PuL gäller diariet och hur gör man rent praktiskt?
-         vad gäller vid publicering av diariet på intranet och internet?

Frågor, svar och diskussion

16.00 ca Avslutning

Hålltider
08.45-09.15 Samling och kaffe
09.15 Kursstart
12.00-13.00 Lunch
14.30-14.50 Kaffe
16.00 ca Avslutning

Sista anmälningsdag
2010-03-03

Det är inte tillåtet att göra anmälningar längre. Sista anmälningsdag var den 3 mars klockan 23.30.

OBS! Fält med * är obligatoriska fält.
Är anmälan OK så får du meddelandet "Tack för din anmälan".
Är anmälan inte rätt ifylld hamnar du på denna kurssida igen och du måste komplettera din anmälan.

Sidansvarig: Christer Grankvist

Senast uppdaterad: 2010-01-20

Skriv ut