Offentlighet och sekretess inom personalområdet
Kursdagen är inställd p g a för litet deltagarantal
Inklusive senaste nytt som t ex när man kan hemlighålla löneuppgifter eller uppgifter i ansökningshandlingar!
Tid: 2012-03-06.
Plats: Hotel Åhusstrand, Åhus.
Kostnad: Avgiften är 1 995 kr exklusive moms per deltagare. I avgiften ingår kostnad för kaffe och lunch. Vi debiterar efter genomförandet.
Anmälan: Anmäl dig senast 2012-02-22!
Avanmälan: Sker avanmälan efter anmälningstidens utgång och fram t o m 2012-03-02 debiteras halv avgift. Uteblir anmäld deltagare utan avanmälan debiteras hel avgift.
Bakgrund
En effektiv och rättssäker personaladministration förutsätter naturligtvis att kommunerna registrerar en mängd uppgifter om den egna personalen.
Huvudregeln är att dessa uppgifter är offentliga. Mot denna bakgrund ställs ofta frågor om vilka regler om offentlighet och sekretess som gäller inom personalområdet. Hur skyddas den anställdes integritet och hur kan arbetsgivaren skydda uppgifter inom personalområdet till förmån för en rationell och effektiv verksamhet?
Målgrupp
Chefer, handläggare och administratörer som jobbar med personalfrågorna eller kommer i kontakt med detta ämnesområde.
Medverkande
Axel Danielsson, konsult med inriktning på styrning och ledning av kommuner och landsting samt med mångårig erfarenhet från ledande befattningar inom kommunal verksamhet. Axel är författare till handboken "Kommunal Nämnadministration" och en mycket erfaren utbildare av anställda och förtroendevalda inom den kommunala sektorn.
Dokumentation
Relevanta lagtexter, rättsfall och PP-bilder.
Information
Närmare information om utbildningens innehåll lämnas av Christer Grankvist, tel. 0435-71 99 08, e-post christer.grankvist@kfsk.se. Övriga frågor besvaras av kompetensenheten, tel. 0435-71 99 07 och 0435-71 99 09.
Program
09.00 — 09.30
Samling, kaffe
09.30
Inledning
Offentlighet — några definitioner
Vi inleder med att översiktligt gå igenom ett antal grundläggande begrepp till skydd för insyn och kontroll, dvs det regelverk som brukar sammanfattas under begreppet offentlighetsprincipen.
Yttrandefrihet
Meddelarfrihet
Handlingsoffentlighet
Sekretess — några definitioner
På motsvarande sätt går vi kort igenom ett antal definitioner i den nya offentlighets- och sekretesslagen till skydd för den personliga integriteten:
Sekretessreglerad uppgift
Sekretessbelagd uppgift
Sekretessbrytande bestämmelse
Primär sekretessbestämmelse
Sekundär sekretessbestämmelse
Allmänna bestämmelser om sekretess
Denna programpunkt omfattar regler som man måste känna till för att över huvud taget kunna bedöma om en viss uppgift går att skydda:
Förbud mot utnyttjande av en sekretessreglerad uppgift.
Konsekvenser av att en sekretessreglerad uppgift lämnas till en annan myndighet.
Konkurrens mellan sekretessbestämmelser.
Tillämpning av bestämmelser om överföring av sekretess i vissa fall.
Beräkning av sekretesstid.
Sekretess mot enskilda och mot andra myndigheter.
Sekretess inom myndighet.
Exempel på frågeställningar
Vad innebär tystnadsplikt och när kan ett röjande av en uppgift innebära tystnadspliktsbrott?
Vilka är bundna av tystnadsplikt, t ex vad gäller praktikanter, uppdragstagare, konsulter, förtroendevalda, anställda m fl och vilket värde har en s k tystnadspliktsförbindelse?
I vilken utsträckning följer sekretessgränserna myndighetsgränserna?
Sekretessbrytande bestämmelser och bestämmelser om undantag från sekretess:
Under denna programpunkt kommer vi in på regler som gör att vi kan bryta igenom sekretessen och röja uppgifter för andra:
Samtycke.
Partsinsyn.
Information till fackliga företrädare.
Utlämnande med förbehåll.
Utlämnande till revision eller tillsynsmyndighet.
Generalklausulen.
Vilket skydd gäller för uppgifter och ärenden inom personalområdet?
Under denna punkt klarar vi ut hur regelverket ska tillämpas för verksamheter och ärenden inom personalområdet:
Personalsocial verksamhet.
Personaladministrativ verksamhet.
Uppgifter hos personalkonsulent.
Rehabiliteringsärenden.
Pensionsärenden.
Medarbetarsamtal.
Hälsouppgifter.
Disciplinansvar.
Beslut inom personalområdet.
Intresseanmälningar och ansökningshandlingar.
Rekryteringskonsulter.
Urvalstester.
Förföljelse av personal.
Personnummer.
Hemadresser.
Kontaktuppgifter.
Fingerade personuppgifter.
Utlänningar.
Löneuppgifter.
Arbetsmiljöundersökningar.
Personalenkäter.
Företagshälsovården.
Arbetarskydd.
Fackliga förhandlingar och tvister.
Förundersökning.
Myndighetens affärs- och driftsförhållanden.
Frågor, svar och diskussion
Hålltider
09.00 — 09.30 Samling, kaffe
09.30 Kursstart
12.00 — 13.00 Lunch
14.30 — 15.00 Kaffe
16.00 ca Avslutning
Sista anmälningsdag
2012-02-22
2012-02-22
Det är inte tillåtet att göra anmälningar längre. Sista anmälningsdag var den 22 februari klockan 23.11.
OBS! Fält med * är obligatoriska fält.
Är anmälan OK så får du meddelandet "Tack för din anmälan".
Är anmälan inte rätt ifylld hamnar du på denna kurssida igen och du måste komplettera din anmälan.
Är anmälan OK så får du meddelandet "Tack för din anmälan".
Är anmälan inte rätt ifylld hamnar du på denna kurssida igen och du måste komplettera din anmälan.
Kontakt
Kompetensenheten
Christer Grankvist
0435-71 99 08, 0709-71 99 08
Marie-Louise Frisk
0435-71 99 07
Marianne Johansson
0435-71 99 09
fornamn.efternamn@kfsk.se
Dokument
| Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn |
|---|
Kommunförbundet Skåne
Box 53, Porfyrvägen 8, 221 00 Lund, tfn 046-71 99 00, fax 046-71 99 30