Open Space

Uppföljningsmöte den 11 maj, 2009

Följande visioner/mål stämdes av vid mötet den 11 maj 2009

Avstämningsmöte den 23 september, 2008

Konferensen 11 och 12 september, 2008

Open Space är en konferensform där deltagarna själva utformar programmet. Syftet är att ge deltagarna möjlighet att gemensamt sikta framåt och utifrån sin samlade kunskap identifiera prioriterade frågor och göra handlingsplaner.

Inledningen på Open Space den 11 och 12 september, 2008 i Malmö

Dokumentation från konferensen

Open Space planeringsmöte 12 maj, 2008 i Lund

Open Space planeringsmöte 12 maj, 2008 i Lund

Open space metoden

När deltagarnas engagemang är som störst på kaffepausen är det något i upplägget som inte stämmer. Harrison Owen bestämde sig för att skapa en konferensform där deltagarna själva utformar programmet och organiserar konferensen. En hel dags kreativ kaffepaus! Den genialt enkla strukturen visade sig vara oerhört effektiv.

Open Space är en nyskapande mötesform och arbetsmetod som nu används över hela världen. I Open Space finns ingen överflödig struktur och den fungerar effektivt i grupper från 10 till 1000 personer. Speciellt lämplig är metoden för komplexa ämnen där man på förhand inte har några svar, till exempel framtidsanalyser som bygger på många människors reflektioner och tankar.

Open Space skapar ett öppet rum, en enkel men stark ram, villkor för en dynamisk process med diskussion och samarbete. Varje deltagare bidrar med sin kompetens och kreativitet och har ett direkt inflytande på det slutliga resultatet.

För Open Space gäller 4 principer-

• Vilka som än kommer är rätt personer (förstärker att visdomen att finna lösningar finns i rummet)
• Vad som än händer, är det enda som kunde hända
• När det startar är tiden inne  (kreativitet kan inte styras)
• När det är slut så är det slut ( Ett ämne kan således behandlas på kortare eller längre tid än den anvisade)

- och en lag

Lagen om dom två fötterna: Om en deltagare under mötets gång kommer till insikt att han eller hon inte lär sig något ska deltagaren begagna sina två fötter och gå till en för honom eller henne mer produktiv plats.

Förutsättningar för Open Space

Självklart finns det många metoder för stora grupper att arbeta effektivt och det är viktigt att välja den rätta. Open Space är den mest effektiva när det rör sig om:   

• Ett verkligt angelägen fråga/utmaning
• En mångfald av deltagare
• Komplexa faktorer
• När det finns engagemang (konflikt är en form av engagemang)
• När det är dags för beslut

Läs mer om metoden på:

Open Space consultings hemsida

Det kan konstateras att det sjuder av aktiviteter runt om i Skåne och att det arbete som bedrivs går i riktning mot de mål som sattes upp inför Open Space konferensen. Det framkom att det har blivit ett ökat fokus på missbruksfrågor och att det har vuxit fram en samverkansanda samt att det genom de aktiviteter som SIKTA och ASI genomför har skapats mötesplatser för nätverksbygge och erfarenhetsutbyte.