Implementering betyder att förverkliga och genomföra, men också att det man gör får den verkan och den effekt man avser och önskar.Fler definition(er) av implementering
"En sammansättning specifika aktiviteter som har till syfte att
få en ny metod med kända aspekter att bedrivas i ordinarie
verksamhet" (Fixsen 2005)
"Aktiva och planerade ansträngningar för att en ny metod ska
användas som ordinarie metod i en organisation"
(Greenhalgh 2005)
" De procedurer som används för att införa nya metoder i en
ordinarie verksamhet och som säkerställer att metoderna
används som avsett och med varaktighet" (Sundell och
Soydan 2008)
Implementering av nya metoder
För att en ny metod ska bli lyckosamt implementerad så krävs ett uttalat behov samt att rätt metod introduceras på rätt sätt.Forskning om implementering har sammanställts i rapporten Från nyhet till vardagsnytta (Guldbrandson 2007).
rapporten i pdf
Implementeringsprocessen
Implementeringsprocessen börjar med att någon får en idé om att en ny metod kan användas för att möta ett behov eller lösa ett problem. Idén kan ha sitt ursprung i den organisation där behovet uppträder, hos den som tillhandahåller den nya metoden, eller hos någon annan som både har uppmärksammat problemet och som känner till metoden. Idén presenteras och ett beslut fattas, i regel på hög nivå inom organisationen. Nästa steg handlar om planering, förberedelser och genomförande av de aktiviteter som krävs för att uppnå den faktiska förändring som eftersträvas. När den nya metoden har integrerats både praktiskt och organisatoriskt så sker utvärdering och lokala anpassningar genomförs, om det behövs. Till sist betraktas metoden som institutionaliserad, dvs. den tas för given oavsett omorganisationer, personalomsättning och politiska förändringar. Att lyckas med implementering
Det finns forskning som gör det möjligt att urskilja komponenter som verkar ha betydelse för implementeringsresultatet. Dessa komponenter presenteras i en checklista i rapporten. Checklistan får kopieras och användas fritt. De mest basala kraven är att det finns ett uttalat behov och att den metod som föreslås är den rätta i sammanhanget. Det finns vissa grunddrag i de metoder där implementeringen har lyckats. Dessa grunddrag är att metoden är relevant, har synliga fördelar, stämmer med den implementerande organisationens normer, värderingar och arbetssätt, är enkel att använda, kan testas i liten skala, kan anpassas till mottagarens behov och, slutligen, erbjuder kunskap som kan generaliseras till andra sammanhang. Det räcker inte att informera
Det som oftast erbjuds när en ny metod ska introduceras är muntlig och/eller skriftlig information. Att enbart erbjuda information, utbildning eller praktisk träning är vanligen otillräckligt. Det handlar i stället om att kombinera flera olika insatser, t ex utbildning och praktisk träning och återkoppling, att fortlöpande erbjuda stöd och vägledning av god kvalitet, att avsätta tid och resurser och att involvera användarna i ett tidigt skede i processen. Skilj på metod och implementering
Om en ny metod inte ger förväntade effekter så bör man kunna ta reda på om det var metoden i sig som inte fungerade eller om det var implementeringen som misslyckades. En förutsättning för fullständig utvärdering är alltså att man har klart för sig vad som är metodkomponenter och vad som är implementeringskomponenter. För att de förväntade effekterna ska uppnås så måste förstås både metoden och implementeringen fungera
En viktig komponent vid lyckad implementering är ett aktivt ledarskap. Följande checklista är tänkt som en hjälp för att se vad som behöver göras i kronologisk ordning. Gå igenom och kryssa för vad som behöver göras — en del är kanske redan gjort.
Gör en genomförandeplan där det även anges vem som gör vad och när varje delmoment bör vara klart.
Ta en fas i taget.
Checklista för chefer vid implementering av en ny metod
